Chương 5

Đồng thời, đề xuất Ban Văn nghệ cử thêm thành hỗ trợ bạn ấy hoàn thành nhiệm vụ quan trọng và vinh .”

Tôi cố tình nhấn mạnh mấy chữ “quan trọng và vinh ” bằng chất giọng đầy tự tin.

Sắc mặt Bạch Thiên Thiên lập tức trắng bệch.

Cô ta Ban Văn nghệ là để đứng sân khấu múa hát, chứ không phải dán poster và khiêng bàn ghế.

Cô ta muốn từ chối – nhưng không thể.

Bởi chính tôi đưa cô ta lên ngôi “nữ thần thẩm mỹ”.

Cô ta từng “dìm” tôi bằng lời khen giả tạo thế , thì giờ tôi “dìm” cô ta lại cũng bằng đúng cách đó.

Trần Vũ cũng không phản đối được – bởi đề xuất của tôi hoàn toàn hợp lý – hợp tình – hợp quy định.

cùng, đề xuất được thông qua.

Bạch Thiên Thiên cùng nữ sinh Ban Văn nghệ khác, chính thức bị điều sang Tổ cần – dưới quyền điều phối của tôi.

Lúc tan họp, Bạch Thiên Thiên bước tới, nghiến răng kèn kẹt, ghé sát tai tôi:

“Giang Khả, cố ý phải không?”

Tôi nhìn cô ta, mỉm cười rất tươi:

“Đúng vậy.”

“Tôi cố tình đấy.

chẳng bảo tôi là người có tinh thần tập thể còn gì?

Bây giờ, tôi chia vinh ấy cho một nửa.

Không cần cảm ơn.”

Nói , tôi không buồn liếc lại gương mặt tức đến run rẩy của cô ta, quay người rời khỏi phòng họp.

Bạch Thiên Thiên, muốn tôi làm trâu làm ngựa?

Không sao.

Tôi không những không làm, mà còn biến thành con lừa kéo cối đá cho tôi.

7

Sáng hôm sau, Ban án Hội thảo học tổ chức họp công việc đầu tiên.

Tôi – tổ trưởng Tổ cần, cùng ba thành của mình – Bạch Thiên Thiên và cô gái Ban Văn nghệ, đúng giờ có mặt tại phòng họp.

Sắc mặt Bạch Thiên Thiên trông như thể ai nợ cô ta tám trăm triệu.

cô gái còn lại cũng trưng ra vẻ mặt cực kỳ miễn cưỡng.

Buổi họp bắt đầu, vẫn là mấy câu xã quen thuộc do Trưởng ban học phụ , sau đó là đến Phó Chủ tịch hội sinh – Trần Vũ – việc cụ thể.

Hắn thao thao bất tuyệt, nhưng phần lớn toàn là mấy câu vô thưởng vô phạt như “mọi người phải cố gắng”, “chúng ta phải có tinh thần đại cục”…

Tôi không nói gì, chỉ mở laptop, tạo một tài liệu mới.

Tiêu đề: “Biên bản họp lần thứ nhất của án Hội thảo học XX.”

Rồi tôi bắt đầu gõ máy như bay.

Từng câu Trần Vũ nói, từng đầu việc mơ hồ hắn , tôi ghi lại nguyên văn không sót chữ .

Và quan trọng nhất – sau mỗi mục công việc, tôi thêm ba hạng mục then chốt: 【Người phụ 】、【Thời hạn hoàn thành】、【Tiêu chuẩn bàn 】.

Ví dụ, Trần Vũ nói: “Bộ phận truyền phụ thiết kế poster và brochure hội thảo nhé, làm sao cho hoành chút.”

Tôi ghi:

【Nhiệm vụ 1】：Thiết kế và in ấn poster + brochure cho sự kiện.

【Người phụ 】：Trưởng ban truyền ( ).

【Thời hạn】：(chưa xác định).

【Tiêu chuẩn bàn 】：“Hoành ” (định nghĩa của Phó Chủ tịch Trần Vũ).

Rồi Trần Vũ nói tiếp: “ cần đi xin duyệt địa điểm và thiết bị, đảm bảo không có sót.”

Tôi ghi:

【Nhiệm vụ 2】：Xin duyệt và kiểm tra địa điểm, thiết bị.

【Người phụ 】：Trưởng ban cần (Lý Phương).

【Thời hạn】：(chưa xác định).

【Tiêu chuẩn bàn 】：“Không có sót” (định nghĩa của Phó Chủ tịch Trần Vũ).

Đến lượt tổ tôi.

Trần Vũ nhìn tôi, giọng rõ khó chịu:

“Tổ đảm bảo hội trường các phụ bố trí địa điểm, nhớ thể hiện rõ bầu không khí học của học viện chúng ta đấy.”

Tôi lập tức gõ:

【Nhiệm vụ 3】：Trang trí và bố trí hội trường.

【Người phụ 】：Tổ trưởng tổ Đảm bảo hội trường (Giang Khả).

【Người thực thi cụ thể】：Bạch Thiến Thiến (thiết kế thẩm mỹ), XXX, XXX (hỗ trợ thực hiện).

【Thời hạn】：(chưa xác định).

【Tiêu chuẩn bàn 】：“Thể hiện rõ bầu không khí học ” (định nghĩa của Phó Chủ tịch Trần Vũ).

Một buổi họp trôi qua, biên bản họp của tôi kín đặc ba trang A4.

Trong biên bản ấy ghi lại hơn chục đầu mục công việc.

Người phụ từng việc được ghi rõ , nhưng mục 【Thời hạn hoàn thành】 và 【Tiêu chuẩn bàn 】 thì hoặc để trống, hoặc chỉ là mấy từ mô tả hoàn toàn không đo lường được như “hoành ”, “không có sót”…

Đợi đến khi Trần Vũ cùng cũng nói , khẽ ho một tiếng chuẩn bị bố kết thúc họp.

Tôi lại giơ tay lên.

Trần Vũ vừa thấy tay tôi, mí mắt lập tức giật một cái.

“Bạn Giang Khả… bạn lại có chuyện gì nữa đây?”

“Không có gì to tát đâu.”

Tôi xoay laptop về phía hắn, màn hình đang hiển thị biên bản họp tôi vừa viết :

“Chỉ là tôi làm sẵn một bản biên bản họp, muốn mời các bạn phụ xác nhận lại một lượt, để tránh sau xảy ra hiểu lầm trong quá trình thực hiện.”

Tôi đứng dậy, mang laptop tới chỗ máy chiếu ở đầu bàn họp, cắm dây kết nối.

Chẳng lâu, biên bản họp của tôi được chiếu rõ lên màn hình lớn.

Ai cũng nhìn thấy nội dung trên đó.

Đặc biệt là những dòng được bôi đỏ và in đậm như 【Để trống】 hoặc các tiêu chuẩn mơ hồ được trích dẫn trong ngoặc kép.

Toàn bộ phòng họp lặng ngắt như tờ.

Tôi cầm bút laser, chỉ dòng đầu tiên trên màn hình.

“Phó Chủ tịch Trần Vũ, tôi muốn xác nhận lại một chút.

Nhiệm vụ đầu tiên: thiết kế poster và brochure cho sự kiện.

Yêu của anh là ‘hoành ’.

Vậy ‘hoành ’ ở đây có thông số cụ thể không?

Chẳng hạn như kích thước, độ phân giải, hay bảng phối màu?

Và thời hạn là khi ?

Chúng tôi cần có bản thiết kế hoàn chỉnh và sản phẩm in lúc ?”

Trưởng ban truyền – – lập tức sáng rỡ mắt.

Đây cũng là điều ta muốn hỏi từ lâu rồi.

Mặt Trần Vũ đỏ bừng:

“Cái đó… cái đó thì bên truyền các bạn tự quyết đi, các bạn là dân chuyên mà.”

“Bọn tôi không phải dân chuyên.”

Tôi đáp ngay.

“Chính vì không chuyên nên mới cần một tiêu chuẩn rõ .

Nếu không có tiêu chuẩn, dù bạn có làm ra thiết kế đạt giải quốc tế, anh vẫn có thể nói ‘chưa đủ hoành ’.

Vừa tốn công, vừa bào mòn tinh thần làm việc của mọi người.”

Tôi quay sang :

“Bạn , bạn có đồng ý với tôi không?”

gật đầu như gà mổ thóc:

“Đồng ý! Đồng ý! Giang Khả nói đúng lắm!”

Tôi tiếp tục chỉ sang nhiệm vụ thứ .

“Về phần cần: ‘không có sót’. Yêu còn khó xác định hơn.

Chúng ta cần một bảng checklist cụ thể.

Ví dụ như:

Cần nhiêu micro?

Pin phòng có nhiêu ?

Máy chiếu yêu nhiêu lumen?

Tất những thứ đó cần liệt kê rõ .

Nếu không, bạn Lý Phương có khi khiêng hết thiết bị của trường đến cũng chưa chắc đáp ứng được cái gọi là ‘không có sót’ của anh.”

Trưởng ban cần – Lý Phương – cũng bật dậy đầy cảm xúc:

“Đúng vậy! Lúc cũng kêu không được sót, mà lỡ có chuyện gì lại đổ hết lên đầu tụi tôi!”

Mũi nhọn mà tôi chỉ ra không nhắm bất kỳ ai trong số các bạn sinh .

Mà là nhắm kiểu làm việc “không rõ nhiệm, tiêu chuẩn mơ hồ” .

Tôi thành công kéo hết đám cán bộ sinh từng khổ sở vì kiểu làm việc đó về cùng phe với mình.

cùng, tôi chiếu tới nhiệm vụ của tổ mình.

“ cùng là tổ tôi: ‘thể hiện không khí học ’. Yêu quá chủ quan.

Tôi cần hướng dẫn bố trí cụ thể.

Bàn chủ tọa có cần trải khăn không? Khăn màu gì?

Có cần cắm hoa tươi hay cây xanh không?

Backdrop kích thước nhiêu? Nội dung gì?

Tất những thứ đó phải do ban truyền thiết kế , tổ tôi mới có thể bắt tay làm.”

Tôi nói , nhìn sang Bạch Thiến Thiến – người nãy giờ im lặng.

“Đặc biệt là bạn Bạch Thiến Thiến, bạn ấy là ‘Trưởng ban thẩm mỹ’ của tổ tôi.

Nếu không có bản thiết kế, thì tài năng của bạn ấy chẳng phải cũng bị bỏ phí sao?”

Tôi đứng trước mặt tất mọi người, tặng cô ta thêm một cái danh hào thật kêu.

Mặt Bạch Thiến Thiến lúc xanh lúc trắng, không nói nổi một lời.

Giờ phút , cô ta chắc hối hận chết đi được vì cái danh “Trưởng ban thẩm mỹ” rồi.

cùng, nhờ sự “đẩy mạnh” của tôi, buổi họp vốn dĩ chỉ để nói cho có, biến thành một buổi “xác nhận yêu công việc” cực kỳ hiệu quả.

Mỗi hạng mục nhiệm vụ được xác định rõ về tiêu chuẩn bàn và thời hạn hoàn thành.